Sitzungsmanagement

Papierberge - Nicht mit uns!

Irgendetwas stimmt nicht: anstelle eines aufgeräumten, fast papierlosen Büros türmen sich auf dem Schreibtisch des Stadtoberhauptes Papierberge, soweit man blicken kann. Aber wohin mit dem ganzen Papierkram? Das betrifft nicht nur Arbeitsunterlagen der laufenden Verwaltung, auch die Unterlagen zu den jeweiligen Gremien befinden sich in Bergen von Papier. Um Bürger und Verwaltungsmitarbeiter besser erkennen zu können hilft nur eins: aufräumen, ausmisten und DIGITALISIEREN!

Unsere Lösung für Sie:

more! rubin Sitzungsdienst: und die Papierberge zur Gremienarbeit verschwinden. Sitzungen, Beratungen und Versammlungen, welche die Gremienarbeit einer kommunalen Verwaltung bestimmen, werden in eine entsprechende Softwareanwendung gepackt. Mit more! rubin Sitzungsdienst können Sie Ihren gesamten Sitzungsdienst abwickeln. Das Programm unterstützt Sie bei der zentralen und dezentralen Erstellung von Sitzungsvorlagen, Sitzungseinladungen, Protokollen bis hin zur Beschlusskontrolle und der Sitzungsgeldabrechnung. Das Ratsinfosystem als Modul des Programmes unterstützt Sie außerdem bei der Recherche von Sitzungsunterlagen. Also: Papierberge adé!

Ihre Vorteile:

  • ein leistungsstarkes System für die Abwicklung aller Gremienaufgaben
  • mehr Transparenz im Sitzungsdienst und in der politischen Außenwirkung
  • nahtlose Integration in bestehende Workflows
  • zentrale und dezentrale Erfassung von Vorlagen
  • schnelle und einfache Sitzungsgeldabrechnung
  • elektronisches Freigabe- bzw. Mitzeichnungsverfahren
  • Versand sämtlicher Unterlagen per Post und/oder E-Mail
  • komfortabler Druckmanager zum einfachen Anlegen von Sitzungsmappen
  • Protokollbearbeitung mit Beschlusserstellung und Beschlussauszügen
  • Schnittstellen zu Fachverfahren (z. B. Abrechnung von Sitzungsgeld mit Übergabe der SOLL-Stellung in das kommunale Finanzverfahren)
  • „DiPolis“ - die Tablet-App

    Mobile Endgeräte haben heute einen festen Platz in fast allen Lebensbereichen. Es gibt viele Gründe, die Vorteile leistungsfähiger, mobiler Tablets auch für die Gremienarbeit nutzbar zu machen. Tablets sind vielseitig und für jeden leicht zu bedienen. Sie sind ideal geeignet, um digitale Gremienarbeit noch mobiler und flexibler zu machen. Dafür gibt es DiPolis, die Tablet-App für die Digitalen Politischen Infosysteme von more! rubin. Mit DiPolis hat jedes Gremienmitglied die gesamten Sitzungsunterlagen aktueller und früherer Zeiträume immer und überall verfügbar. Das interne Ablagesystem und die Authentifikation beim Start der App schützen die Dokumente vor unberechtigtem Zugriff.

    Übersichtlich und mit einem Fingerwisch lassen sich Sitzungsunterlagen zeit- und ortsunabhängig anzeigen, ordnen und bearbeiten. Durch den integrierten PDF-Viewer werden keine weiteren Apps benötigt. Blättern Sie durch die komplette Sitzungsmappe oder springen Sie gezielt auf einzelne Seiten. Hinterlegen Sie eigene Kommentare und handschriftliche Anmerkungen. Ausgewählte Textbereiche markieren Sie mit der Textmarker-Funktion in verschiedenen Farben. Ein Highlight für die komfortable Bedienung ist die Suchfunktion: Alle Kommentare, Notizen, Anmerkungen und Markierungen dienen auch als Suchkriterium. Ergänzungen in den Sitzungsmappen werden gespeichert und stehen auch ohne Internetzugang offline zur Verfügung.

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Ihre Ansprechpartner

Team Kundenmanagement
  • „DiPolis“ - die Tablet-App

    Mobile Endgeräte haben heute einen festen Platz in fast allen Lebensbereichen. Es gibt viele Gründe, die Vorteile leistungsfähiger, mobiler Tablets auch für die Gremienarbeit nutzbar zu machen. Tablets sind vielseitig und für jeden leicht zu bedienen. Sie sind ideal geeignet, um digitale Gremienarbeit noch mobiler und flexibler zu machen. Dafür gibt es DiPolis, die Tablet-App für die Digitalen Politischen Infosysteme von more! rubin. Mit DiPolis hat jedes Gremienmitglied die gesamten Sitzungsunterlagen aktueller und früherer Zeiträume immer und überall verfügbar. Das interne Ablagesystem und die Authentifikation beim Start der App schützen die Dokumente vor unberechtigtem Zugriff.

    Übersichtlich und mit einem Fingerwisch lassen sich Sitzungsunterlagen zeit- und ortsunabhängig anzeigen, ordnen und bearbeiten. Durch den integrierten PDF-Viewer werden keine weiteren Apps benötigt. Blättern Sie durch die komplette Sitzungsmappe oder springen Sie gezielt auf einzelne Seiten. Hinterlegen Sie eigene Kommentare und handschriftliche Anmerkungen. Ausgewählte Textbereiche markieren Sie mit der Textmarker-Funktion in verschiedenen Farben. Ein Highlight für die komfortable Bedienung ist die Suchfunktion: Alle Kommentare, Notizen, Anmerkungen und Markierungen dienen auch als Suchkriterium. Ergänzungen in den Sitzungsmappen werden gespeichert und stehen auch ohne Internetzugang offline zur Verfügung.

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  • fachliche Betreuung
  • Installations- und Konfigurationsleistungen
  • Qualifizierte Verfahrenshilfen durch Hilfstexte und Handbücher
  • sicherer Betrieb des Ratsinformationssystems im Rechenzentrum

Haben Sie Interesse an Individualschulungen, dann sprechen Sie uns an!