Druck, Kuvertieren und Versand

Aufwand verringern und Ressourcen effizient einsetzen

Aus den entsprechenden Fachverfahren von KISA werden zahlreiche Schriftstücke generiert. Bescheide für Gewerbesteuer und Grundsteuer, Mahnungen, Wahlbenachrichtigungen und viele weitere müssen täglich gedruckt und an die Bürger innerhalb einer Gebietskörperschaft versandt werden. Vor allem für kleine und mittelständische Verwaltungen bedeutet das einen hohen Aufwand und eine erhebliche Bindung von Ressourcen. Wer diese Aufgaben durch eigene Mitarbeiter bewältigt, spart nur auf den ersten Blick die Kosten für die externe Dienstleistung. Eine mittelfristige Kalkulation zeigt, dass der Arbeitsaufwand für händisches Kuvertieren für die Kommunen deutlich teurer ist. Mit Hilfe eines zentralen Dienstleisters nutzen Sie Skaleneffekte und Synergien effizient und zum eigenen Kostenvorteil aus.

Unsere Lösung für Sie:

Der Service bei KISA endet nicht in der Datenleitung. Im Druck- und Versandzentrum übernimmt KISA unter Wahrung höchster Qualitäts- und Sicherheitsstandards den Druck und den Versand Ihrer Dokumente. So lassen Sie zum Beispiel Bescheide über Steuern, Kosten, Verwarnungen oder Bußgelder, aber auch Anschreiben, Briefe, Wahlunterlagen, Haushaltspläne u.v.m. günstig im Rechenzentrum drucken und bei Bedarf auch automatisch kuvertieren und versenden. Bei der Massendatenverarbeitung von Schriftgut, vor allem bei Massendruck und Kuvertierung, bieten Maßnahmen zur Rationalisierung ein hohes Sparpotential. Ihren Aufwand für Druck, Kuvertierung und Postversand übernimmt unser Rechenzentrum für Sie in vollem Umfang. Dazu gehören auch die Beschaffungsaktivitäten (Drucker, Toner, Papier, Umschläge, Frankierung) und die Lagerhaltung.

Ihre Vorteile:

  • Sie konzentrieren sich auf Ihre Kernkompetenzen.
  • Beschaffungsprozesse für Verbrauchs- und Verschleißgüter (Drucker, Toner, Papier) entfallen.
  • Reduzierung der Kosten durch:
    • Economies of Scale: positive Skaleneffekte durch Massenproduktion
    • Eonomies of Scope: Verbundeffekte durch Mehrfachnutzung von Ressourcen
  • IT-Sicherheitsstandards auf einem Niveau, das sonst nur für große Unternehmen erreichbar ist. Unser Partner Lecos GmbH ist als Rechenzentrum und Druckdienstleister nach ISO 27001 (IT-Grundschutz) zertifiziert. Damit garantieren wir die Einhaltung der gesetzlichen Datensicherheitsvorschriften.

Ihr Ansprechpartner

Frank Uhlig
Leiter Technische Services