Der Zweckverband KISA ist Partner seiner Kunden auf dem Weg der Digitalisierung. Werden Sie Teil unseres Teams!

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - vorzugsweise in Vollzeit - für unsere Standorte Leipzig oder Chemnitz 

Projektmitarbeiter/Projektmanager (m/w/d) E-Government und Digitale Services für das Dokumentenmanagement- und E-Akte-System

KISA ist der kommunale IT-Dienstleister in Mitteldeutschland, der die Kommunen, Gemeinden und Landkreise bei der Erarbeitung, Entwicklung und Transformation in die digitale Zukunft unterstützt.

Für unseren Fachbereich Digitale Services suchen wir für den weiteren Ausbau unserer Dienstleistungen rund um die digitalen Services im Bereich E-Government fachkompetente, kommunikationsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeiten. Wir setzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit sowie methodisches Denkvermögen voraus.

Unsere Vision

Mit KISA bewegen sich Daten und Prozesse im digitalen Rathaus. Als Partner in der digitalen Transformation unterstützen wir die kommunale Verwaltung, kompetent, bürgernah und innovativ zu agieren. Wir begeistern mit technologischen Lösungen und engagieren uns für eine starke interkommunale Kooperation in Mitteldeutschland.

Unser Angebot

Sie erwartet eine anspruchsvolle Tätigkeit im kommunalen Umfeld. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Tarifliche vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Themengebieten
• Zentrale Lage unserer Geschäftsstellen sowie gute Erreichbarkeit per ÖPNV 
• Die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
• Moderne Arbeitsplätze
• Ein sympathisches und offenes Team
• Ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Bedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterbildung 

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in Projekten mit den Themenschwerpunkten Vorgangsbearbeitung, Geschäftsprozesse, Dokumentenmanagement und E-Akte
• Prozesserhebung, -analyse, -optimierung und -modellierung von Management- und Verwaltungsprozessen 
• Planung und Durchführung von Schulungen, Workshops, Präsentationen und Beratungen
• Kundensupport persönlich und in Fernwartung
• Dokumentation von Fehlern, Lösungen und Umgehungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern in der Rolle des First-Level-Supports im Service Desk
• Angebotsprüfung und Auftragsabrechnung
• Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben
• Weiterentwicklung bestehender Produkte und Konzeptionierung neuer Produkte rund um das Dokumentenmanagementsystem
• Zuarbeit für fachbereichsrelevante Planungen, interne Richtlinien und Dokumentationen
• Unterstützung des Fachbereichs bei komplexen Verarbeitungen, Einrichtung von Clients, Beratung Fachbereich
• Durchführung von Tests der IT-Verfahren

 Ihr Profil

• Einschlägige abgeschlossene Hochschulbildung in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik oder Betriebswirtschaft, vorzugsweise mit Schwerpunkt Prozessmanagement, Projektmanagement und/oder Digitalisierung, Public Service Management, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in Verwaltungen
• Prozessuales und technisches Verständnis digitaler Anwendungen im Zusammenspiel von Fachanwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
• Teamorientiertes Handeln, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie offene und aktive Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Kundenterminen

Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse und Fähigkeiten in folgenden Bereichen:

• Prozessmanagement und Projektmanagement
• Erfahrung bei der Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten
• Kenntnisse der ECM Plattform „VIS Suite“

Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld, wahlweise an einem unserer Standorte Leipzig oder Chemnitz. Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie ein persönliches und fachliches Mentoring sind gewährleistet.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal.

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Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Veiko Dombrowski, Leiter Fachbereich Digitale Services, unter Tel. +49 (351) 86652-243 gern zur Verfügung.

Vorstellungsgespräche werden kurzfristig stattfinden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Datenschutzhinweis: Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Personalauswahlverfahrens erhobenen Daten einverstanden. Weitere Informationen zur Datenerhebung, zum Datenschutz und zu Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf kisa.it.