Personalwesen

Eine Lösungen für wachsende Herausforderungen

Im Personalwesen/-management einer Verwaltung werden sämtliche personalwirtschaftlichen Aufgaben zusammengefasst. Ob Personalabrechnung, -planung, -entwicklung, -führung oder -verwaltung, mit unserer Lösung meistern Sie die Herausforderungen.

Unsere Lösung für Sie:

KISA stellt Kommunen die ganzheitliche Softwarelösung P&I LogaAll-in zur Verfügung. Die Anwendung wurde speziell für Verwaltungen und Organisationen entwickelt, um den Anforderungen in Bezug auf eine heterogene und komplexe Organisationsstruktur gerecht zu werden und in Verwaltungen die Ressource „Mensch“ gut abbilden zu können.

Mit P&I LogaAll-in sind die Personalverantwortlichen optimal gerüstet. Die Softwareanwendung beinhaltet mehrere Pakete. Neben der Entgeltabrechnung mit P&I LogaAll-in werden die Pakete

  • Stellen- und Kostenplan sowie Personalentwicklung
  • Reiskosten
  • Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle sowie Loga³ Basis (Mitarbeiter- und Führungskräfteportal)

angeboten.

Den Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit für sensible und vertrauliche Personaldaten wird das Verfahren durch den Betrieb im BSI-zertifizierten Rechenzentrum gerecht.

Modular deckt P&I LpgaAll-in somit die gesamte Welt der Personalwirtschaft ab. Als Gesamtpaket oder als erweiterungsfähiges Einzelmodul für separate Prozesse richten wir die Lösungen für Sie maßgeschneidert ein.

Vorteile:

  • exakte und verlässliche Abrechnungen in Verbindung mit modernem Personalmanagement

  • individuelle Zusammenstellung aller Module nach den Anforderungen der Verwaltung

  • einheitliche Datenbasis für alle Module, keine redundante Datenpflege und -haltung

  • einheitliche Benutzeroberfläche und Handling durch alle Module

  • moderne Web Anwendung über einen Browser

Das Verfahren bietet Ihnen:

  • Entgeltabrechnung nach gesetzlichen und tariflichen Vorschriften

  • Tarifautomatik für alle Bereiche im Öffentlichen Dienst

  • individuelle Haustarife und Lohnarten

  • unbegrenzte Historienfähigkeit und Rückrechenbarkeit

  • Lösungen für flexible Arbeitszeitmodelle

  • betriebliche Altersvorsorge

  • Urlaubsanspruchsberechnung und Urlaubsführung

  • Abrechnungsanalys

  • moderne Auswertungsmöglichkeiten zu allen Stamm- und Abrechnungsdaten

  • individuelle Berechtigungsverwaltung

  • Datenschutz auf Masken und Felder

  • Archiv für Abrechnungsdaten und persönliche Mitarbeiterdaten

  • Schnittstellen zu Finanzverfahren

Pakete

Neben dem Paket Entgeltabrechnung bietet Ihnen das Verfahren vier weitere Pakete.

  • Paket 1: Entgeltabrechnung

    Softwarelösung P&I LogaAll-in mit den für die Entgeltabrechnung relevanten Masken, Dialogen und Auswertungen sowie Archivierung der Abrechnungsunterlagen

    Bereitstellung einer elektronischen Personalakte zur Archivierung persönlicher Dokumente des Arbeitnehmers

    Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten durch den Auftraggeber

    Private Cloud für den Mitarbeiter mit Zugriff

    • auf persönliche Dokumente (Abrechnungen, Bescheinigungen, Personalakte, etc.)
    • auf persönliche Daten
    • Selbstauskunft nach der DSGVO

  • Paket 2: Stellen- und Kostenplan/Personalentwicklung

    • Abbildung der Organisationsstruktur der Verwaltung
    • Definieren rollenbasierter Berechtigungsstrukturen (Vorgesetzte/ Mitarbeiter)
    • alle Funktionalitäten der Stellenbewirtschaftung (Stellenbeschreibung, -besetzung, -vermerke u. ä.)
    • Erstellung der Stellenpläne nach den haushaltrechtlichen Vorschriften stets aktuelle Besetzungslisten durch Soll/Ist
    • Abgleich Kostenplanung auf Basis von Stellen und/ oder Mitarbeitern Bestimmung Planungszeitraum und Planungsparameter (Tariferhöhung, Lohnartenerhöhung, unständige Bezüge, Durchschnittswerte u. ä.)
    • Variantenrechnung mit unterschiedlichen Szenarien, Variantenvergleich Controlling durch Soll-Ist-Abgleich graphische Aufbereitung der Auswertungen in der Kostenplanung
    • Pflege und Zuordnung von Qualifikationen, Berufsbildern, Unternehmenszielen und persönlichen Werten
    • Erstellen von Stellenprofilen
    • Personalbeurteilung

  • Paket 3: Reisekostenabrechnung

    • Abrechnung von Dienstreisen nach Landes- und/oder Bundesrecht
    • revisionssicheres Reiseprotokoll für die Beschäftigten
    • automatische Ermittlung der Reisekosten-Pauschalen (Verpflegung, Fahrtkosten, Sachbezüge, geldwerte Vorteile u. ä.)
    • automatische Übergabe und Zahlbarmachung an bzw. mit der Entgeltabrechnung
    • getrennter Zahlungsverkehr für Reisekostenabrechnung auch ohne Bezug zur Entgeltabrechnung
    • Zuordnung der Aufwendungen entsprechend der haushaltrechtlichen Vorschriften

  • Paket 4: Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle, Loga³ Basis

    Zeitwirtschaft

    Zeitmanagement zur Bewertung von Zeiten aus positiver oder negativer Zeiterfassung nach Maßgabe gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher oder individualvertraglicher Regelwerke, inkl.

    • Zeitprotokoll, Konten- und Zeitübersicht
    • Zeit- und Korrekturbuchungen
    • Produkt- und Projektbuchung
    • Ampelkonto 
    • Saldenberechnung
    • Übergabe entgeltrelevanter Zeiten an die Entgeltabrechnung

    Zutritts- Überwachungs- und Aufenthaltsteuerung 

    LOGA³ Basis als neue HR-Lösung, die das gesamte Personalmanagement eines Unternehmens auf einer modernen und bedienungsfreundlichen Weboberfläche zusammenfasst. Employee Self Service auf höchstem Niveau! Im Mittelpunkt steht der einzelne Mitarbeiter, welcher jederzeit die Kontrolle über seine Personaldaten hat. Prozesse mit integrierten Antrags- und Genehmigungsbaläufen lassen sich einfach und intuitiv abbilden. Alle Prozesse und Abläufe des Urlaubsantrags, des Reisemanagements sowie der Zeitwirtschaft können abgebildet werden.

     

     

     

Ihr Ansprechpartner

Lars Lubjuhn
Leiter Bürgerservices und Personalwesen

Betrieb, Betreuung und Anwendungsberatung des Fachverfahrens durch kompetentes Fachpersonal von KISA

KISA bietet Ihnen regelmäßig Schulungen zum Paket Entgeltabrechnung und den fünf weiteren Paketen. Sehr stark nachgefragt sind die Schulungen zu den gesetzlichen und tariflichen Neuregelungen für den Abrechnungsprozess. Die einzelnen Schulungstermine können Sie dem Schulungsplan von KISA entnehmen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen jederzeit Individualschulungen an. Sprechen Sie uns an!

Nächste Schulungstermine

Zertifizierungen:

Die Entgeltabrechnung wird regelmäßig durch den Hersteller der gesetzlich vorgeschriebenen ITSG-Zertifizierung unterzogen. Das jeweils gültige Zertifikat kann unter dem Link https://gkv-ag.de eingesehen werden. Folgen Sie dem Reiter „Das Verfahren / Programme im Verfahren der Systemuntersuchung / Programme mit Abschluss“ und suchen Sie nach dem Programmnamen P&I LOGA.