Die Neuausrichtung im Thema „Lizenzmanagement“ bedarf aus meiner Sicht der Unterstützung eines erfahrenen und kompetenten Partners, der das Marktumfeld gut kennt.

Nicht nur für große Kommunen bietet VIS einen Mehrwert. Sei es der Rechnungsworkflow oder der elektronische Posteingang, das Arbeiten mit der elektronischen Akte hat in der Gemeindeverwaltung Niederau „Laufzeiten“ um die Hälfte verkürzt. Vorbei ist die Zeit in der zu einem Vorgang der „Aktenordner“ gewälzt wurde. VIS bietet einen Grundstein für eine moderne Verwaltung.

Als Elbanrainer ist die Stadt Bad Schandau häufig mit Hochwasser und dessen Folgen konfrontiert. Im Rechenzentrum von KISA sehen wir unsere Daten in den besten Händen. Dank ortsunabhängiger IT-Umgebung und qualifizierter Anwendungsbetreuung bleibt unsere Kommune auch dann arbeitsfähig, wenn im Umfeld gar nichts mehr geht.

Als kleine Kommune stand es für uns nie zur Debatte, Verfahren mit hohem Datenschutzbedarf im eigenen Haus zu betreiben. Sowohl die Umstellung auf die Doppik als auch die Einführung der elektronischen Aktenführung konnten durch die Nutzung des gebündelten Fachwissens einer großen kommunalen Gemeinschaft effektiv umgesetzt werden.

Besonders positiv zu bewerten ist die Möglichkeit, Berichte als wiederkehrend z.B. monatlich, täglich ... einzuplanen, so dass auch bei Abwesenheit eine stichtagsbezogene Auswertung abgesichert werden kann.

Das Reportportal bietet ein effektives Arbeiten, wenn es um die Erstellung von Berichten und Auswertungen in der Veranlagung geht.

Die Herausforderung, ein einheitliches Verfahren für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft einzuführen, konnte die Stadt Reichenbach/Vogtland mit KISA erfolgreich meistern. Unsere Kommune muss sich inzwischen nicht mehr mit der Administration und Pflege komplizierter Schnittstellen auseinandersetzen, da Informationen aus Dienstreisen und Mehrarbeit direkt in die Entgeltabrechnung einfließen.

Ich bedanke mich, dass uns die KISA weiterhin bei der Betreuung unseres Internetauftrittes und der künftig zu erwartenden Einbindung digitaler Formulare und Anwendungen zur Seite steht.