Fachbereichsleiter für Personalwesen (m/w/d)
Gestalten Sie mit uns den digitalen Strukturwandel in den Kommunen Mitteldeutschlands. Wir sind der kommunale IT-Dienstleister in Sachsen, der die Städte, Gemeinden und Landkreise bei der Erarbeitung, Entwicklung und Transformation in die digitale Zukunft unterstützt.
Wir suchen Sie - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unsere Vision
Mit KISA bewegen sich Daten und Prozesse im digitalen Rathaus. Als Partner in der digitalen Transformation unterstützen wir die kommunale Verwaltung, kompetent, bürgernah und innovativ zu agieren. Wir begeistern mit technologischen Lösungen und engagieren uns für eine starke interkommunale Kooperation in Mitteldeutschland.
Unser Angebot
Sie erwartet eine anspruchsvolle Tätigkeit im kommunalen Umfeld in unserem Bereich Bürgerservices und Personalwesen. Seien Sie mit einem Team von 15 engagierten Mitarbeitenden überwiegend am Standort Chemnitz ein verlässlicher Partner für unsere Softwarelösung P&I LOGA und gestalten Sie die Services für das Personalmanagement/HR unserer Kunden und unserer eigenen Organisation. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Tarifliche vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Themengebieten
- Zentrale Lage unserer Geschäftsstellen sowie gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
- Moderne Arbeitsplätze
- Ein sympathisches und offenes Team
- Ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Bedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterbildung.
Ihr Aufgabengebiet
- Leitung des Fachbereiches Personalwesen
- Organisation, Strukturierung und Weiterentwicklung des Fachbereiches
- Koordination und Kontrolle der anstehenden Aufgaben, Erarbeitung von Arbeitsplänen/Dienstplänen
- Fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden, Führen von Dienstberatungen und Gesprächen mit Mitarbeitenden sowie Erarbeitung von Zielvorgaben
- Kundenorientierte Weiterentwicklung der Produkte, Dienstleistungen und Services
- Ticketmanagement.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten
- Aktive Kundenkommunikation, Eskalationsmanagement für Kunden und Dienstleister
- Sicherstellung der Erfüllung der Aufgaben aus den Verträgen mit Kunden und Dienstleistern
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Entscheidungsvorbereitung zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Fachbereiches
- Koordination von Softwareeinführungs- und Migrationsprojekten.
Ihr Profil
- Sie begeistern sich und andere für digitale Lösungen des Personalmanagements/HR.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse der Softwarelösungen im Personalmanagement/HR vorzugsweise der P&I LOGA sowie der Rahmenbedingungen des TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
- Mit Ihrer aufgeschlossenen, kommunikativen Persönlichkeit und Ihren Erfahrungen in der Teamentwicklung und -leitung gelingt es Ihnen, die langjährige Arbeit erfolgreich fortzusetzen.
- Sie haben ein Talent für die Etablierung, Überwachung und Optimierung von Standards und Prozessen.
Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld an einem unserer Standorte Leipzig, Dresden oder Chemnitz. Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie ein persönliches und fachliches Mentoring sind gewährleistet.
Die unbefristete Stelle ist mit der Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA bewertet. Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden). Sollten Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden haben, teilen Sie uns das bitte in Ihren Bewerbungsunterlagen mit.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. Mai 2023 über unser Bewerberportal.
Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Lars Lubjuhn unter Tel. +49 (351) 86652-516 gern zur Verfügung.
Vorstellungsgespräche werden kurzfristig stattfinden.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.