Einladung zur Hybrid-Verbandsversammlung der KISA am 22.11.2021
Sehr geehrte Damen und Herren,
sehr geehrte Verbandsmitglieder,
wie vielen von Ihnen bekannt ist, konnten zur Verbandsversammlung am 24. September 2021 aufgrund 41 fehlender Präsenzstimmen (2/3-Mehrheit der satzungsmäßigen Stimmen 1.751 Stimmen notwendig) die Beschlüsse zum Beitritt in den Zweckverband KISA von 9 neuen Mitgliedern bedauerlicherweise nicht gefasst werden.
Für diese zukünftigen Mitglieder besteht aufgrund der fehlenden Inhousefähigkeit für Beschaffungen, vor allem im Rahmen des Digitalpakts Schulen wie auch der Fördermittelnutzung für ein Dokumentenmanagementsystem dringender Handlungsbedarf. Daher hat sich KISA zur Durchführung einer Hybrid-Verbandsversammlung entschlossen. Für Sie entfällt daher die Anreise und die Dauer der Veranstaltung verkürzt sich erheblich.
Im Auftrag des Verbandsvorsitzenden, Herrn Rother, möchte ich Sie sehr herzlich bitten Ihre Teilnahme (bzw. die eines Vertretungsbevollmächtigten aus Ihrer Verwaltung) für
Montag, 22. November 2021 - 10.30 bis 11.30 Uhr
(Einlass in die Videokonferenz ab 9.45 Uhr)
an der 31. Verbandsversammlung von KISA sicherzustellen.
Folgende Tagesordnung ist geplant:
- Eröffnung und Begrüßung durch den Verbandsvorsitzenden und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
- Feststellung des Protokolls der 30. Sitzung der Verbandsversammlung am 24. September 2021
- Aufnahme von Verbandsmitgliedern
Hier: Stadt Kamenz, Landkreis Saalfeld-Rudolstadt, Stadt Kölleda, Stadt Altenburg, Verwaltungsgemeinschaft Oppurg, Stadt Suhl, Gemeinde Rechenberg-Bienenmühle, Stadt Gera, Stadt Geringswalde - Satzung zur Änderung der Verbandssatzung von KISA
- Informationen/Bekanntgaben
Um eine solche Veranstaltung durchführen zu können, wurde zur letzten Verbandsversammlung mit Beschluss VV 2021/012 die Änderung der Geschäftsordnung der Verbandsversammlung beschlossen und somit die Möglichkeit der Durchführung von Hybrid-Veranstaltungen aufgenommen.
Aufgrund der bestehenden Hygieneauflagen im Rahmen der Corona-Pandemie wird für einen kleinen Teilnehmerkreis unserer Verbandsmitglieder und zur Wahrung des Öffentlichkeitsstatus der Veranstaltung die Präsenzteilnahme voraussichtlich im Kleinbahnhof Wilsdruff ermöglicht. Zur Teilnahme an der Hybrid-Veranstaltung erhalten Sie zeitnah weitere Informationen sowie Testmöglichkeiten für das elektronische Abstimmsystem i.V.m. einem Videokonferenzsystem.
Die formale Einladung sowie notwendigen Unterlagen werden Ihnen wie gewohnt fristgerecht im Ratsinformationssystem (spätestens zum 05.11.2021) unter https://ris-kisa.zv-kisa.de/ zur Verfügung gestellt.
Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Christin Pekarek
Assistentin des Geschäftsführers
Tel.: +49 351 86652-348
Mobil: +49 151 55038381
E-Mail: christin.pekarek@kisa.it